HVAC業者向け請求書テンプレート

事業者名と連絡先、顧客名と物件住所、固有の請求書番号と請求日、実施した冷暖房作業の明細、使用した料金設定方法、機器と税金、請求合計、支払条件、受け入れている支払方法です。

標準的な季節点検は通常、システム1台あたり$90〜$150です。点検・清掃・基本的な調整が含まれ、部品や冷媒は必要な場合に別途請求されます。

はい。機器（本体・サーモスタット・冷媒）は作業とは別の行に記載しましょう。顧客は支払い内容を正確に把握でき、メーカー保証請求で明細が必要になった場合も保護されます。

ほとんどの州では作業と部品に課税されますが、一部の州では住宅作業や省エネ機器が免税になります。税率欄で該当する税率を設定し、州の規定を確認してください。税務アドバイスではありません。

はい。アカウントも登録も出力制限もありません。すべてブラウザ上で動作し、入力した内容が外部に送信されることはありません。オフラインでも使えます。

機器と部品は通常課税、設置作業は免税となることが多いですが、州によって異なります。このテンプレートは税率（%）を1つだけ適用します。税率を分ける場合は機器を別の行に記載し、正しい税率を適用してください。

多くのHVAC事業者は点検は定額、修理は時間単位で請求します。点検は定額の行として追加し、修理は作業時間を数量とした時間単位の行に、部品は別の行として追加します。

はい。単発の訪問修理にはそのまま使用し、定期メンテナンスプランの請求はカスタム行として追加し、商業用や物件管理の請求書には注文番号（PO番号）を含められます。

はい。型番があれば保証請求や将来のサービスがスムーズになります。明細の説明欄に型番を記載し、保証期間はカスタム行やメモとして文書化しましょう。

+ 空白行を追加で、時間外料金や冷媒費用などのカスタム項目を作成できます。説明と単価を入力すると、各行が小計に加算され合計に反映されます。